2009年12月22日 星期二

A002 利用填滿控點填入大量資料

填滿控點 (Fill Point) 是在目前儲存格左下方的那個小黑點, 雖然名稱翻譯得不太好, 但是很好用.

原先在我們的資料裡面有兩筆12/18日的交易, 如果我們已經輸入了三筆12/19的股票交易, 但還沒有輸入日期. 我們可以用填滿控點來完成.



將滑鼠移到填滿控點上, 游標會變成十字型. 按住並拖曳游標到下方的儲存格



旁邊會出現Excel自動填入的資料內容, 放開滑鼠之後資料就會填入.



 接下來我們要將12/19這個值填到以下兩個空格. 在填滿控點上按兩下, Excel 會自動將值向下填滿到資料的最底端.



可是所填的這兩個值並不是我們想要的 12/19, 而是以每一列加一天的方式填入. 所以再點選右下方的填滿選項按鈕.



原來填滿的方式還有很多選擇. 我們選第一項 複製儲存格.


Excel就用原來的值複製到所有的儲存格.

延伸習作:
  1. 在填滿控點用滑鼠按左鍵和按右鍵有什麼不同?
  2. Ctrl-D 快速鍵跟填滿控點有什麼不同?

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