2009年12月21日 星期一

A001 輸入大量資料時要利用 Tab 鍵

Tab鍵是非常好用的按鍵, 尤其在輸入資料的時候, 讓你不需要常常中斷資料輸入來移動位置.

首先我們有一個要輸入資料的工作表. 需要輸入的是BCD三欄, E欄是公式.


輸入新成交的股票編號後, 不要按右方向鍵到成交張數這一欄, 而是按 Tab 鍵.
接著輸入成交張數, 也是用Tab鍵移到價格欄.




價格輸入完之後, 不要再按 Tab, 直接按 Enter.




按Enter後你可以發現目前儲存格移到B欄讓你再輸入股票代號. 當使用 Tab 鍵來移動時, Excel 知道目前輸入的資料是在B到D欄. 這樣子就可以連續輸入多筆資料而不要經常方向鍵或是滑鼠來移動目前的儲存格.


延伸習作:
  1. 用左右方向鍵或是滑鼠來點選時會有什麼不同的結果?
  2. 輸入資料要怎麼設計才會讓輸入速度更快?

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