A009 Excel 公式的保護

很多人都想要保護自己辛苦工作的成果, 不希望花費許多心血的 Excel 檔案被別人再利用. 今天我們先談談 Excel 最基本的 保護工作表 這個功能.

首先我們有一個很重要的 Excel 檔案, 裡面有我們不想讓別人看見的公式.

打開儲存格格式, 選擇最右邊的頁籤 保護. 鎖定 表示使用者不能移到鎖定的儲存格, 選擇 隱藏的話儲存格裡的公式不會顯示在公式列上.

我們將 B2:B4 三個儲存格解除鎖定, 將放面積公式的 B4 設定為不鎖定但隱藏, B5體積公式不修改. 設定完畢之後選擇 保護工作表. 這些保護設定一定要選擇保護工作表才會生效. 預設值可以選取鎖定的儲存格, 我們把第一項取消.

得到的結果是除了這三個儲存格之外, 所有儲存格都不能選擇了, 而B4的公式是一片空白. B5 體積公式因為沒有解除鎖定, 所以我們也看不到它的公式.

這樣看起來已經保護好  B4 和 B5 的公式, 但我們寫一個簡單的 VBA 函數 DisplayFormula, 回覆的值是參數範圍的 Formula 屬性.

在 Sheet2 的儲存格寫公式 =DisplayFormula(Sheet1的相對位置), 我們發現只有設定 隱藏 的面積公式有受到保護, 體積公式仍然可以看得見.

隱藏工作表也無法保護公式的內容. 我們將 重要資訊 這個工作表隱藏之後, 選擇保護工作簿的結構和視窗.

理論上我們是看不到隱藏的工作表, 從 Visual Basic 編輯器一樣可以看到被隱藏工作表的名稱.

開一個新的工作簿, 將 DisplayFormula 公式指到被保護的工作表上, 公式一樣會顯露出來.

所以要保護儲存格的格式一定要設定為隱藏.