A006 設定格式化規則找出最大/最小值

我們在處理資料時, 最需要避免的是花很多人工的時間在電腦可以自動處理的事情上面. 最常遇到的是要在一大堆資料裡找出符合特定條件的值. 在 F001-1 銀行牌告匯率比較表 中, 各家銀行的匯率都已經列在我們的工作表裡了, 但該選擇哪家銀行比較有利呢?

每一個匯率都有買價和賣價. 如果不清楚該用哪個價格的話, 只要了解我們去換匯的時候一定是用比較吃虧的價格就對了. 如果美元匯率買賣價是 31.48/32.02, 當我們用美元換台幣時, 一美元會換到 31.48 元而不是較高的 32.02 元, 反過來說要台幣要換美元時, 要用 32.02 元新台幣去跟銀行換一美元, 而不是較低的 31.48元. 所以我們知道, 買價最高的和賣價最低的銀行是對我們比較有利的. 我們可以用 Excel 來標示出我們要換匯的銀行是哪一家. (註: 有些銀行會對小額換匯收手續費, 加上手續費之後不見得比較有利)

我們先選取所有銀行美元的買價

選擇 常用/樣式/格式化條件

選擇 新增規則

Excel 提供多種不同的規則, 在這裡我們選擇格式化最前或最後的值. 將下方的條件設為 前 1 (前為最大值, 後為最小值), 設定格式為黃底 (或你想要的格式).

按確定之後, Excel 就自動將最買價的最大值標示出來了.

將格式複製到其他貨幣的買價

再將賣價設定自動化格式的條件為 後1, 複製到所有貨幣的賣價. 這樣就完成了.

延伸習作

1. 試著使用其他格式化條件在工作表上
2. 試試看格式化條件功能表中的 管理規則 如何使用