A004 利用範圍名稱來寫公式

製作比較複雜的 Excel 試算表時, 經常會被自己寫的公式搞昏了. 如果能夠善用範圍名稱, 公式的可讀性會大幅提高, 自己或別人要修改時也會比較方便.

首先我們從簡單的公式開始, 計算圓形的面積

圓形面積是 圓周率 Pi 乘以 半徑 r 的平方. Excel 公式寫成 = B2 * B3^2
我們要給 B2 取一個名字. 先選到 B2, 在左上角名稱方塊的地方用滑鼠點一下

原本顯示位址 B2 的地方變成反白可以輸入資料, 輸入 Pi

當作用儲存格移到別處再移回到 B2 時, 名稱方塊還是顯示 Pi.
將 B3 命名為 半徑

我們要重寫面積的公式, 在 B4 輸入等號 = 之後, 將游標向上移動, 公式會自動用名稱來取代, 而不是儲存格位址

將面積公式設定為 = Pi * 半徑^2

這樣的公式就容易懂了. 如果要修改名稱的定義, Excel 2007 在 公式/名稱管理員

Excel 2003 以前的版本在功能表的 插入/名稱.

延伸習作

1. 將做過最複雜的試算表拿出來, 重新定義名稱和公式.