A002 利用填滿控點填入大量資料

填滿控點 (Fill Point) 是在目前儲存格左下方的那個小黑點, 雖然名稱翻譯得不太好, 但是很好用.

原先在我們的資料裡面有兩筆12/18日的交易, 如果我們已經輸入了三筆12/19的股票交易, 但還沒有輸入日期. 我們可以用填滿控點來完成.

將滑鼠移到填滿控點上, 游標會變成十字型. 按住並拖曳游標到下方的儲存格

旁邊會出現Excel自動填入的資料內容, 放開滑鼠之後資料就會填入.

 接下來我們要將12/19這個值填到以下兩個空格. 在填滿控點上按兩下, Excel 會自動將值向下填滿到資料的最底端.

可是所填的這兩個值並不是我們想要的 12/19, 而是以每一列加一天的方式填入. 所以再點選右下方的填滿選項按鈕.

原來填滿的方式還有很多選擇. 我們選第一項 複製儲存格.

Excel就用原來的值複製到所有的儲存格.

延伸習作:

1. 在填滿控點用滑鼠按左鍵和按右鍵有什麼不同?
2. Ctrl-D 快速鍵跟填滿控點有什麼不同?
   

A001 輸入大量資料時要利用 Tab 鍵

Tab鍵是非常好用的按鍵, 尤其在輸入資料的時候, 讓你不需要常常中斷資料輸入來移動位置.

首先我們有一個要輸入資料的工作表. 需要輸入的是BCD三欄, E欄是公式.

輸入新成交的股票編號後, 不要按右方向鍵到成交張數這一欄, 而是按 Tab 鍵.

接著輸入成交張數, 也是用Tab鍵移到價格欄.

價格輸入完之後, 不要再按 Tab, 直接按 Enter.

按Enter後你可以發現目前儲存格移到B欄讓你再輸入股票代號. 當使用 Tab 鍵來移動時, Excel 知道目前輸入的資料是在B到D欄. 這樣子就可以連續輸入多筆資料而不要經常方向鍵或是滑鼠來移動目前的儲存格.

延伸習作:

1. 用左右方向鍵或是滑鼠來點選時會有什麼不同的結果?
2. 輸入資料要怎麼設計才會讓輸入速度更快?
   

Excel 應用網誌開張了

在證券基金會開課時很多學員都問到是否加開 Excel 課程的問題。的確對大部份金融從業人員而言，Excel是比較容易上手的工具。我會整理一些內容發表在這裡，2010年起也計劃開Excel的課程。

這個網誌將會分四個主題：

1. Excel操作：基本操作和設計概念。著重在一般不會注意到但很有用的功能；
2. Excel應用：利用Excel來製作較為複雜的應用，主要是財務與投資相關的主題；
3. Excel VBA：介紹VBA的設計方式；
4. Excel財務應用專題：用Excel來處理較為複雜的財務與投資相關應用。